miércoles, 23 de mayo de 2012

IMPRIMIR LISTAS DE CLASE

Esta acción se realiza desde gestión de centros. Una vez aquí, apretamos el botón DOCUMENTOS DISPONIBLES del menú de la izquierda.
Como lo que queremos está relacionado con el alumnado, pinchamos en este botón de la parte central de la pantalla y seleccionamos GRUPOS DEL CENTRO.
Ahí vemos varias opciones. Elegiremos la más apropiada dependiendo de la finalidad de esas listas. Podemos generar las listas con fotos o sin ellas.
Por defecto vienen marcados todos los grupos. Si únicamente deseamos un grupo, debemos marcar la opción GRUPOS SELECCIONADOS, marcarlos y pasarlos a la parte izquierda mediante la flecha correspondiente.

Cada documento que generamos puede tener un título personalizado para una localización más rápida de entre todos los documentos seleccionados, por lo que reescribimos el nombre del archivo y le damos al botón Validar (la V de la parte superior derecha de la pantalla).
Nos aparece un mensaje avisándonos de que el documento solicitado se está generando y nos avisará cuando esté terminado. Aceptamos y podemos seguir trabajando con normalidad. Cuando se termine de generar dicho documento nos aparecerá una ventana emergente por si queremos visualizarlo en el acto.
Depende de nosotros que lo hagamos o esperemos a terminar lo que tengamos entre manos.
Si lo abrimos en el momento, se nos descarga un archivo en PDF que podemos imprimir directamente.
Si hemos decidido esperar a terminar lo que estábamos haciendo, deberemos ir a DOCUMENTOS SOLICITADOS de la barra de menú izquierda, localizamos el archivo y tenemos la opción de verlo e imprimirlo en el momento o descargarlo en nuestra unidad de almacenamiento para posteriores gestiones.

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